Добрый день.
Цитата: ... ездили 2 водителя на одной служебной машине. Чеки на топливо (3 ши) предоставил только один водитель. Служебной записки о факте пребывания в командировке у них нет.Одному водителю можно закрыть командировку по чекам по топливу. Как закрыть командировку второму водителю?
Приказ о направлении в командировку есть? В приказе написано, что направляются
два работника на служебной машине?
Оба работника должны предоставить служебные записки.
Цитата: 7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работына служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности),фактический срок пребывания в месте командирования указываетсяв служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателюс приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции,кассовые чекии иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
То есть работник должен приложить к авансовому отчёту не чеки, а служебную записку + чеки. Второй работник - только служебную записку.